Mẫu đơn xin nghỉ phép

Email xin nghỉ phép vs Đơn xin nghỉ phép: Nên chọn loại nào?

Khi cần xin nghỉ phép, bạn có thể chọn một trong hai hình thức: email xin nghỉ phép hoặc đơn xin nghỉ phép. Mỗi hình thức có những ưu điểm riêng và phù hợp với từng tình huống cụ thể.

• Email xin nghỉ phép

  • Gửi nhanh chóng, tiện lợi qua hệ thống email (Outlook, Gmail).
  • Tiết kiệm thời gian và giấy tờ in ấn.
  • Phù hợp làm việc từ xa, môi trường công nghệ.
  • Dùng cho nghỉ phép ngắn hạn, nghỉ đột xuất (ốm đau).

• Đơn xin nghỉ phép (Giấy)

  • Đúng chuẩn hành chính, yêu cầu chữ ký tươi.
  • Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản cứng.
  • Phù hợp môi trường nhà nước, công ty truyền thống.
  • Dùng cho nghỉ phép dài ngày, nghỉ thai sản, kết hôn.

Các chế độ nghỉ phép theo quy định pháp luật

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động được hưởng các chế độ nghỉ phép sau:

Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ phép

Để đơn xin nghỉ phép được duyệt nhanh chóng, bạn cần lưu ý:

• Thông báo sớm: Ít nhất 1-2 ngày với nghỉ phép thường, 30-45 ngày với nghỉ dài hạn (trừ ốm đau đột xuất).
• Lý do chính đáng: Ghi rõ lý do (du lịch, việc gia đình, khám bệnh...) để quản lý dễ nắm bắt.
• Bàn giao công việc: Ghi rõ ai sẽ thay thế bạn xử lý công việc trong thời gian vắng mặt.

Để tính toán chính xác các khoản lương và bảo hiểm liên quan đến nghỉ phép (đặc biệt là nghỉ không lương hoặc thai sản), bạn có thể sử dụng công cụ tính lương hoặc máy tính bảo hiểm của OfficeKit.