Nghệ thuật xin nghỉ phép: Viết sao cho sếp "gật đầu" ngay

Nghỉ phép là quyền lợi chính đáng, nhưng cách bạn xin nghỉ phép sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn đối với công việc.

1. Các loại nghỉ phép theo Bộ luật Lao động 2019

Nghỉ phép năm (Điều 113)

• Người lao động làm việc đủ 12 tháng được nghỉ 12 ngày phép năm nguyên lương.
• Cứ 05 năm làm việc thâm niên được cộng thêm 01 ngày phép.

Nghỉ việc riêng (Điều 115)

• Nghỉ có lương:
  • Kết hôn: 03 ngày.
  • Con kết hôn: 01 ngày.
  • Bố/mẹ (cả bên vợ và chồng), vợ/chồng, con mất: 03 ngày.
• Nghỉ không lương:
  • Ông/bà nội ngoại, anh/chị/em ruột mất; bố/mẹ/anh/chị/em ruột kết hôn: 01 ngày.
  • Lý do khác: Theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.

2. Cấu trúc đơn xin nghỉ phép chuẩn

Một lá đơn dể "được lòng" sếp cần có:

1. Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép / Đơn xin nghỉ việc riêng.
2. Kính gửi: Ban Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự, Quản lý trực tiếp.
3. Thông tin cá nhân: Họ tên, MSNV, phòng ban.
4. Thời gian nghỉ: Từ ngày... đến hết ngày... (Tổng số ngày).
5. Lý do nghỉ: Cần trung thực và hợp lý (đi du lịch, giải quyết việc gia đình, khám bệnh...).
6. Kế hoạch bàn giao: Ai sẽ thay bạn xử lý công việc? Bạn có check mail/điện thoại khi cần gấp không?
7. Lời cảm ơn.

3. Mẹo xin nghỉ phép chuyên nghiệp

• Báo trước sớm: Trừ trường hợp đột xuất, hãy báo trước ít nhất 1-2 tuần để sếp sắp xếp nhân sự.
• Sắp xếp công việc ổn thỏa: Đừng để kỳ nghỉ của bạn trở thành gánh nặng cho đồng nghiệp ở lại.
• Chọn thời điểm phù hợp: Tránh xin nghỉ vào mùa cao điểm hoặc khi dự án đang "nước sôi lửa bỏng".

4. Tạo đơn xin nghỉ phép nhanh chóng với OfficeKit

OfficeKit cung cấp công cụ giúp bạn tạo đơn xin nghỉ phép chuyên nghiệp chỉ trong vài cú click chuột.

👉 TẠO ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NGAY

Bạn có thể chọn tạo:

• Email xin nghỉ phép: Ngắn gọn, hiện đại, thích hợp gửi qua email/chat nội bộ.
• Đơn xin nghỉ phép (PDF/Word): Trang trọng, đúng chuẩn hành chính để in và trình ký.