Cách tính ngày nghỉ phép còn lại theo Luật Lao động 2026 (Công thức + Ví dụ)
Cách tính ngày nghỉ phép còn lại theo Luật Lao động 2026
Bạn đang thắc mắc năm nay mình còn bao nhiêu ngày phép? Hay muốn kiểm tra xem công ty tính đúng chưa? Bài viết này giải thích chi tiết cách tính ngày nghỉ phép năm theo Bộ luật Lao động 2019 — bao gồm công thức, ví dụ số liệu thực tế và các trường hợp đặc biệt hay gặp.
1. Quy định pháp lý: Điều 113 Bộ luật Lao động 2019
Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm:
| Loại công việc | Số ngày nghỉ phép/năm | |---|---| | Lao động thông thường | 12 ngày | | Công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm | 14 ngày | | Người lao động khuyết tật / làm việc ở nơi đặc biệt khắc nghiệt | 16 ngày |
Lưu ý: Ngày nghỉ phép ở đây là ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật nếu công ty làm 5 ngày/tuần).
2. Thâm niên: Cứ 5 năm được thêm 1 ngày
Theo Khoản 2 Điều 113, cứ đủ 5 năm làm việc cho cùng một người sử dụng lao động, người lao động được thêm 1 ngày nghỉ phép.
Công thức:
Thêm ngày thâm niên = Số năm làm việc ÷ 5 (làm tròn xuống)
Tổng ngày phép = Ngày phép cơ bản + Thêm ngày thâm niên
Ví dụ:
- Đi làm được 7 năm → thâm niên = ⌊7 ÷ 5⌋ = 1 ngày thêm → tổng phép = 13 ngày
- Đi làm được 12 năm → thâm niên = ⌊12 ÷ 5⌋ = 2 ngày thêm → tổng phép = 14 ngày
- Đi làm được 20 năm → thâm niên = ⌊20 ÷ 5⌋ = 4 ngày thêm → tổng phép = 16 ngày
3. Tính ngày phép nếu chưa đủ 12 tháng (năm đầu đi làm)
Nếu bạn bắt đầu làm việc trong năm nay (chưa đủ 12 tháng kể từ ngày vào làm đến 31/12), ngày phép được tính theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế.
Công thức:
Ngày phép năm đầu = ⌊(Số tháng làm việc đến 31/12 × Tổng ngày phép) ÷ 12⌋
Ví dụ: Bạn bắt đầu làm từ 1/4/2026, công việc thông thường (12 ngày/năm):
- Số tháng từ 1/4 đến 31/12 = 9 tháng
- Ngày phép = ⌊(9 × 12) ÷ 12⌋ = 9 ngày
Ví dụ 2: Bắt đầu từ 1/9/2026:
- Số tháng từ 1/9 đến 31/12 = 4 tháng
- Ngày phép = ⌊(4 × 12) ÷ 12⌋ = 4 ngày
4. Cách tính số ngày phép còn lại
Sau khi có tổng ngày phép được hưởng, trừ đi số ngày đã nghỉ:
Ngày phép còn lại = Tổng ngày phép được hưởng + Phép cộng dồn từ năm trước − Số ngày đã nghỉ
Ví dụ đầy đủ:
Chị A làm kế toán tại công ty từ ngày 15/6/2019 (tính đến hôm nay 9/2026 được ~7 năm 3 tháng). Năm nay đã nghỉ 5 ngày. Năm ngoái còn dư 2 ngày cộng dồn sang.
- Loại công việc: thông thường → 12 ngày cơ bản
- Thâm niên: ⌊7 ÷ 5⌋ = 1 ngày → tổng cơ bản = 13 ngày
- Đã đủ 12 tháng → không prorate → phép năm nay = 13 ngày
- Cộng dồn từ năm trước: 2 ngày
- Tổng có thể dùng: 13 + 2 = 15 ngày
- Đã nghỉ: 5 ngày
- Còn lại: 10 ngày
5. Quy định cộng dồn nghỉ phép (Điều 114)
Theo Điều 114 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể cộng dồn ngày nghỉ từ năm trước sang năm sau nếu được sự đồng ý của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, việc cộng dồn phải thực hiện trong vòng 3 năm — nếu không nghỉ hết sẽ mất quyền lợi.
Lưu ý thực tế:
- Công ty phải đồng ý bằng văn bản hoặc có quy định nội bộ rõ ràng
- Một số công ty không cho phép cộng dồn — trong trường hợp đó phép năm không dùng hết sẽ mất
- Nếu bạn nghỉ việc mà còn ngày phép chưa dùng, công ty phải thanh toán bằng tiền (Điều 113, Khoản 3)
6. Trường hợp đặc biệt: Nghỉ không lương, thai sản ảnh hưởng phép không?
Nghỉ thai sản: Thời gian nghỉ thai sản vẫn tính vào thâm niên để tính phép năm. Tức là, năm sinh con bạn vẫn có đủ ngày phép như bình thường (nếu đã đủ 12 tháng).
Nghỉ không lương: Nếu bạn nghỉ không lương dài ngày (theo thỏa thuận), phép năm vẫn tính theo số tháng thực tế làm việc trong năm đó. Pháp luật không quy định rõ, nên tùy theo thỏa thuận với công ty.
Thử việc: Thời gian thử việc không tính vào ngày phép năm cho đến khi ký hợp đồng lao động chính thức.
7. Công thức tổng hợp
Bước 1: Xác định ngày phép cơ bản (12 / 14 / 16 ngày)
Bước 2: Tính thâm niên = ⌊Số năm làm việc ÷ 5⌋ ngày
Bước 3: Tổng cơ bản = Bước 1 + Bước 2
Bước 4: Nếu chưa đủ 12 tháng → Phép năm nay = ⌊(Tháng còn lại × Bước 3) ÷ 12⌋
Bước 5: Tổng có thể dùng = Phép năm nay + Phép cộng dồn
Bước 6: Còn lại = Bước 5 − Số ngày đã nghỉ
8. Tính nhanh với công cụ online
Thay vì tính tay, bạn có thể dùng Máy tính ngày nghỉ phép còn lại — chỉ cần nhập ngày vào làm, loại công việc và số ngày đã nghỉ, kết quả ra ngay theo đúng quy định Bộ luật Lao động 2019.
Câu hỏi thường gặp
Nghỉ phép năm có được tính lương không?
Có. Trong thời gian nghỉ phép năm, người lao động vẫn được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.
Nếu công ty không cho nghỉ phép thì sao?
Nếu người sử dụng lao động không bố trí cho người lao động nghỉ phép hoặc nghỉ không hết, phải thanh toán phần ngày phép chưa nghỉ bằng tiền (theo Điều 113 Khoản 3 BLLĐ 2019).
Nhảy việc thì phép năm tính lại từ đầu không?
Đúng. Khi chuyển sang công ty mới, thâm niên tính lại từ đầu với người sử dụng lao động mới. Phép năm chưa dùng ở công ty cũ phải được thanh toán bằng tiền khi nghỉ việc.
Phép ốm có tính vào phép năm không?
Không. Nghỉ ốm theo chế độ BHXH là một chế độ riêng, không trừ vào ngày nghỉ phép năm.
Tóm tắt
| Yếu tố | Quy định | |---|---| | Phép cơ bản | 12 / 14 / 16 ngày/năm | | Thâm niên | +1 ngày mỗi 5 năm làm việc liên tục | | Năm đầu (chưa đủ 12 tháng) | Tính theo tỷ lệ tháng thực tế | | Cộng dồn | Được phép, tối đa 3 năm | | Nghỉ việc còn phép | Công ty phải thanh toán bằng tiền |
Dùng công cụ tính ngày nghỉ phép để có kết quả chính xác ngay mà không cần tính tay.