Hướng dẫn soạn thảo Hợp đồng lao động chuẩn 2026

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Một bản hợp đồng chặt chẽ, đúng luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn giúp người lao động yên tâm cống hiến.

1. Các loại hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019

Kể từ năm 2021 (khi BLLĐ 2019 có hiệu lực), chỉ còn 02 loại hợp đồng lao động:

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

2. Nội dung bắt buộc phải có trong Hợp đồng lao động

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, một bản HĐLĐ phải có những nội dung chủ yếu sau:

Thông tin các bên: Tên, địa chỉ người sử dụng lao động và người đại diện hợp pháp; Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD/CMND của người lao động.
Công việc và địa điểm làm việc: Mô tả rõ công việc phải làm và nơi làm việc cụ thể.
Thời hạn của hợp đồng: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc (nếu có).
Mức lương: Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Chế độ nâng bậc, nâng lương: Điều kiện, thời gian, mức lương sau khi nâng.
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Số giờ làm việc trong ngày/tuần, các ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ phép năm.
Trang bị bảo hộ lao động: Những thiết bị, dụng cụ được cấp phát để làm việc (nếu có).
Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Đào tạo, bồi dưỡng: Quyền lợi về đào tạo, nâng cao trình độ (nếu có).

3. Những lưu ý quan trọng khi ký kết

Hình thức hợp đồng: HĐLĐ phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. HĐLĐ có thời hạn dưới 01 tháng có thể giao kết bằng lời nói.
Phụ lục hợp đồng: Là bộ phận không thể tách rời của HĐLĐ, dùng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung nội dung HĐLĐ.
Thử việc: Hai bên có thể thỏa thuận về việc làm thử, quyền và nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc. Nội dung thử việc có thể ghi trong HĐLĐ hoặc giao kết hợp đồng thử việc riêng.

4. Tạo hợp đồng lao động nhanh chóng với OfficeKit

Việc soạn thảo một bản hợp đồng lao động đầy đủ các điều khoản pháp lý thường tốn nhiều thời gian và dễ sai sót. Để đơn giản hóa quy trình này, hãy sử dụng công cụ Tạo mẫu hợp đồng lao động của OfficeKit.

👉 TẠO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CHUẨN LUẬT NGAY

Công cụ của chúng tôi sẽ giúp bạn:

Tạo hợp đồng chuẩn theo quy định mới nhất của Bộ luật Lao động.
Tùy chỉnh nội dung linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Xuất file Word hoặc PDF để in và ký kết ngay lập tức.