Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc và giảm trừ thuế TNCN 2026

Việc đăng ký người phụ thuộc là một trong những cách hợp pháp và hiệu quả nhất để giảm số thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp hàng tháng. Theo quy định mới nhất năm 2026, các mức giảm trừ đã có sự thay đổi đáng kể, mang lại lợi ích lớn hơn cho người lao động.

1. Mức giảm trừ gia cảnh 2026 là bao nhiêu?

Từ ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh được áp dụng như sau:

Giảm trừ bản thân: 15.500.000 VNĐ/tháng (tăng từ mức 11 triệu cũ).
Giảm trừ mỗi người phụ thuộc: 6.200.000 VNĐ/người/tháng (tăng từ mức 4.4 triệu cũ).

Như vậy, nếu bạn có 2 người phụ thuộc (con nhỏ hoặc cha mẹ già), tổng mức giảm trừ hàng tháng của bạn sẽ lên tới 27.900.000 VNĐ. Bạn chỉ phải đóng thuế nếu thu nhập sau khi trừ bảo hiểm vượt quá con số này.

2. Ai được tính là người phụ thuộc?

Đối tượng được đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

Con cái: Dưới 18 tuổi, hoặc trên 18 tuổi bị khuyết tật hoặc đang đi học có thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng.
Vợ/Chồng: Trong độ tuổi lao động bị khuyết tật hoặc ngoài độ tuổi lao động có thu nhập thấp.
Cha mẹ: Cha đẻ, mẹ đẻ, cha chồng, mẹ chồng... ngoài độ tuổi lao động hoặc bị khuyết tật.
Người thân khác: Anh chị em ruột, ông bà... mà người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.

3. Hồ sơ và thủ tục đăng ký

Để được tính giảm trừ, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gửi cho bộ phận nhân sự (HR) của công ty:

Đối với con cái: Bản sao giấy khai sinh.
Đối với cha mẹ: Bản sao căn cước công dân và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương).
Mẫu tờ khai: Điền mẫu 08/ĐK-TCT (Tờ khai đăng ký người phụ thuộc).

Thời điểm đăng ký: Bạn nên đăng ký ngay khi bắt đầu làm việc hoặc ngay khi phát sinh người phụ thuộc. Tiền giảm trừ sẽ được tính từ tháng có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

4. Cách tính thuế TNCN có người phụ thuộc

Bạn có thể tự tính nhẩm theo công thức:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập trước thuế - 15.5tr - (Số người phụ thuộc x 6.2tr)

Hoặc để chính xác và nhanh chóng hơn, hãy sử dụng công cụ tính thuế TNCN có người phụ thuộc của OfficeKit để thấy ngay sự khác biệt về con số thực nhận.

Lời khuyên: Đừng quên cập nhật mã số thuế cho người phụ thuộc sớm để đảm bảo quyền lợi của chính mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại ý kiến hoặc liên hệ với bộ phận kế toán của bạn để được hỗ trợ cụ thể hơn.