Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp (Kèm mẫu chuẩn)
Nghệ thuật viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Nghỉ việc là một quyết định quan trọng trong sự nghiệp. Dù lý do là gì, việc ra đi một cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt và giữ gìn các mối quan hệ quý giá trong tương lai.
1. Cấu trúc của một lá đơn xin nghỉ việc chuẩn
Một lá đơn ngắn gọn, súc tích và đầy đủ thông tin thường bao gồm:
- Tiêu đề: "Đơn xin thôi việc" hoặc "Thư xin nghỉ việc".
- Kính gửi: Ban Giám đốc, Trưởng phòng Nhân sự, Quản lý trực tiếp.
- Tuyên bố nghỉ việc: Nêu rõ ý định nghỉ việc và vị trí hiện tại.
- Ngày làm việc cuối cùng: Cực kỳ quan trọng để công ty sắp xếp nhân sự (thường báo trước 30-45 ngày tùy hợp đồng).
- Lý do nghỉ việc: Nên nêu ngắn gọn, khách quan (lý do cá nhân, định hướng mới...). Tránh nói xấu công ty hay đồng nghiệp.
- Lời cảm ơn: Biết ơn cơ hội được làm việc tại công ty.
- Cam kết bàn giao: Hứa sẽ hoàn thành công việc và bàn giao đầy đủ trước khi rời đi.
2. Những điều KHÔNG NÊN viết trong đơn
- Cảm xúc tiêu cực, giận dữ.
- Phê phán quy trình làm việc hay sếp.
- Khoe khoang về công việc mới lương cao hơn.
- Viết quá dài dòng, lan man.
3. Mẫu đơn xin nghỉ việc tham khảo
Kính gửi Ban Giám đốc và Anh/Chị [Tên quản lý],
Tôi viết đơn này để xin thông báo về việc thôi giữ chức vụ [Chức vụ] tại công ty [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày/Tháng/Năm].
Thời gian làm việc tại đây đã cho tôi nhiều kinh nghiệm quý báu. Tuy nhiên, vì định hướng phát triển cá nhân trong giai đoạn tới, tôi quyết định tìm kiếm một thử thách mới.
Tôi cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc còn dang dở và bàn giao đầy đủ quy trình cũng như tài liệu cho người kế nhiệm trước ngày làm việc cuối cùng.
Xin chân thành cảm ơn công ty đã hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua.
Trân trọng, [Chữ ký của bạn]
4. Tạo đơn nhanh chóng với OfficeKit
Bạn không cần tốn thời gian soạn thảo từng câu chữ. Hãy sử dụng ngay mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn trên OfficeKit (tên đường dẫn cũ là /templates/resignation-letter được điều hướng về /tools/resignation-letter).
Chỉ cần điền các thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ tạo ra một lá đơn chuẩn chỉnh, lịch sự (tiếng Việt hoặc tiếng Anh) để bạn có thể tải về hoặc gửi email ngay lập tức.