Tổng hợp 50+ phím tắt Excel quan trọng dân văn phòng cần biết

Excel là công cụ không thể thiếu, nhưng bạn có biết mình đang lãng phí bao nhiêu thời gian vì dùng chuột quá nhiều? Hãy lưu lại ngay bộ phím tắt "thần thánh" này để tối ưu hiệu suất làm việc nhé!

1. Phím tắt thao tác với File

• Ctrl + N: Tạo file mới.
• Ctrl + O: Mở file đã có.
• Ctrl + S: Lưu file.
• F12: Lưu file dưới tên mới (Save As).
• Ctrl + P: In ấn.

2. Phím tắt điều hướng và chọn vùng

• Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển đến ô dữ liệu cuối cùng theo hướng mũi tên.
• Ctrl + Shift + Phím mũi tên: Chọn vùng dữ liệu từ ô hiện tại đến ô cuối cùng.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc vùng dữ liệu hiện tại).
• Shift + Space: Chọn cả dòng (hàng ngang).
• Ctrl + Space: Chọn cả cột (hàng dọc).

3. Phím tắt định dạng dữ liệu (Format)

• Ctrl + B: In đậm.
• Ctrl + I: In nghiêng.
• Ctrl + U: Gạch chân.
• Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells (dùng cực nhiều).
• Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ.
• Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm.

4. Phím tắt thao tác với công thức

• Alt + =: Tự động tính tổng (AutoSum).
• F2: Chỉnh sửa ô đang chọn.
• F4: Cố định tham chiếu (thêm $ vào công thức, ví dụ $A$1).
• Ctrl + ` (dấu huyền): Hiển thị tất cả công thức trong sheet.

5. Mẹo nhỏ tăng tốc độ

Mẹo: Hãy tập thói quen dùng phím Alt. Khi nhấn Alt, Excel sẽ hiện các gợi ý phím tắt trên thanh Ribbon. Ví dụ: Alt + H + O + I sẽ tự động căn chỉnh độ rộng cột cho vừa với nội dung.

Kết luận

Đừng cố học thuộc lòng tất cả cùng lúc. Hãy chọn ra 5-10 phím tắt bạn hay dùng nhất và dán lên màn hình làm việc. Sau 1 tuần, bạn sẽ thấy ngạc nhiên về tốc độ của mình đấy!